Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych jest Bartłomiej Nieke prowadzący działalność pod firmą NiekeVibe Bartłomiej Nieke, NIP: 9512584434. Telefon kontaktowy: 660 506 555. W sprawach danych osobowych napisz na bartek.nieke@gmail.com.

2. Kontakt i rezerwacja

Formularz zbiera imię, adres e-mail, wybrany temat i treść wiadomości. Dane służą do odpowiedzi i ustalenia możliwości współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy chodzi o inne zapytania i uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć przez pocztę. Nie podawaj w formularzu informacji o zdrowiu, przekonaniach religijnych ani innych danych wrażliwych.

Calendly obsługuje rezerwację rozmowy i związane z nią powiadomienia. Podane tam dane wykorzystuję do organizacji spotkania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Realizacja współpracy i rozliczenia

Dane niezbędne do realizacji uzgodnionej usługi przetwarzam na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane rozliczeniowe przetwarzam w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Niezbędne informacje mogą być też przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przed wykonaniem Kompasu Kariery otrzymasz informacje dotyczące przetwarzania odpowiedzi i raportu na platformie Career Direct. Formularz kontaktowy nie służy do przesyłania raportów ani treści sesji.

4. Dostawcy usług i odbiorcy

Netlify: hosting strony, obsługa i przechowywanie zgłoszeń formularza oraz ochrona przed spamem. Przy korzystaniu ze strony przetwarzane mogą być dane techniczne, w tym adres IP i dane przeglądarki.
Google: poczta Gmail i spotkania przez Google Meet.
Calendly: rezerwacje terminów.
Platforma Kompasu Kariery / Career Direct: odpowiedzi w teście i raport, jeśli korzystasz z tej usługi.
Bank oraz podmioty obsługujące rozliczenia: w zakresie niezbędnym do płatności i obowiązków prawnych.

Kod strony jest przechowywany w GitHub. Wiadomości z formularza nie są zapisywane w publicznym repozytorium.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Netlify, Google i Calendly korzystają z międzynarodowej infrastruktury, co może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Dostawcy opisują stosowane mechanizmy ochrony, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony dla uprawnionych uczestników Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne, w swoich dokumentach: Netlify, Google oraz Calendly. O informacje o zabezpieczeniach i kopię odpowiednich dokumentów możesz wystąpić do administratora.

6. Jak długo przechowuję dane?

Zapytania, które nie zakończą się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwam je, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do rozpatrzenia konkretnej reklamacji lub roszczenia.
Kopie zgłoszeń w panelu Netlify: do 30 dni od przeniesienia wiadomości do poczty. Dalsza korespondencja podlega terminom opisanym powyżej lub terminom dotyczącym umowy.
Dane organizacyjne rezerwacji bez dalszej współpracy: do 12 miesięcy od terminu rozmowy.
Notatki robocze i kopie raportów pozostające pod moją kontrolą: przez czas współpracy i do 12 miesięcy po jej zakończeniu, z wyjątkiem niezbędnych informacji związanych z konkretnym sporem.
Umowa, potwierdzenia rozliczeń i dokumenty niezbędne do roszczeń: do upływu właściwego ustawowego terminu przedawnienia, liczonego zgodnie z charakterem danego roszczenia. Dokumenty podatkowe przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane techniczne przetwarzane przez hosting dla bezpieczeństwa: przez czas niezbędny do utrzymania i ochrony usługi, określony zasadami dostawcy. Zakres retencji dostawców działających jako odrębni administratorzy wynika z ich informacji o prywatności.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania i spełnienia warunków określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Cookies i usługi zewnętrzne

Własny kod strony nie zawiera analityki reklamowej ani narzędzi śledzących. Kalendarz jest ładowany dopiero po wybraniu przycisku otwierającego Calendly. Wówczas nawiązujesz połączenie z tą usługą, która ma własne zasady dotyczące danych i cookies. Przed rezerwacją możesz zapoznać się z polityką Calendly. Po zamknięciu kalendarza jego osadzenie jest usuwane ze strony, co nie usuwa danych już przekazanych dostawcy.

Informacje dostawców: Netlify i Google. Z ustawień cookies Calendly możesz korzystać w osadzonym kalendarzu. Jeśli nie chcesz go otwierać, możesz skontaktować się przez formularz lub telefon. Zmiana ustawień cookies w przeglądarce może wpłynąć na działanie usług zewnętrznych.

9. Decyzje automatyczne

Na podstawie wiadomości z formularza i rezerwacji nie podejmuję decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotnie wpływających na Ciebie wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Raport Kompasu jest omawiany podczas spotkania i nie zastępuje Twojej decyzji zawodowej.